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Cumuler les remises fidélité des collaborateurs d'une entreprise

 

Pour éviter d'avoir plusieurs comptes Imprimeo pour une même entreprise, vous pouvez créer un compte client qui centralise les comptes des différents contacts.

D'une part tous les travaux sont centralisés, d'autre part vous cumulez les remises fidélité de tous les collaborateurs.

 

Comment centraliser les commandes de tous les collaborateurs, chefs de projets ou commerciaux d'une entreprise pour cumuler les remises fidélité de votre entreprise?

 

Le compte principal doit créer des sous-comptes, des « CONTACTS » afin que chaque collaborateur puisse se connecter avec ses propres identifiants, et passer une commande (devis, bat et paiement).

 

1 : Création de sous-compte via l'onglet « PROFIL »

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2 : Enregistrement des contacts

 

Dans votre profil, allez sur « CONTACTS » puis sélectionnez « NOUVEAU CONTACT ».

enregistrement-contacts-imprimerie-en-ligne-imprimeo

C'est à vous de déterminer les fonctions et les droits de chacun de vos contacts.
Si vous n'autorisez pas votre contact à régler ses commandes, ses fonctions s’arrêtent à la validation du BAT. Il faudra donc vous connecter avec vos propres identifiants afin de régler sa commande.
Vous pouvez créer autant de contacts que vous souhaitez, les modifier ou les supprimer.

 

Si votre "contact" avait déjà un compte client, il faut qu'il modifie en amont son adresse mail via son profil, afin que vous puissiez le nommer comme contact. Il n'est pas possible d'utiliser la même adresse mail plusieurs fois.

 

3 : Différents Tableaux de bord

 

Tableau de bord du compte principal

 

Compte-principal-imprimerie-en-ligne-imprimeo

 

  • Centralisation de toutes les commandes (du devis à la facture)
  • Le compte principal a la main de toutes les  productions de ses contacts
  • Seul le compte principal a accès à la comptabilité (factures et remises fidélité)

 

Tableau de bord de votre contact autorisé à régler ses commandes

 

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  • Le contact est autonome pour commander

Tableau de bord de votre contact n'ayant pas accès au règlement

 

Contact-sous-tutelle-imprimerie-en-ligne-imprimeo

 

  • Le contact est autonome pour ses productions (devis et BAT) mais ne peut pas les valider.

 

4 : Différentes adresses de livraison

 

Les adresses de livraison des clients et de ses contacts sont accessibles par tous.
Afin de faciliter le tri des adresses, nous avons mis en place deux outils :

  • Un filtre permettant de trier le nom et l'adresse du destinataire

En tapant « LY », toutes les adresses sur Lyon apparaitront

  • Une gestion de favori, symbolisé par une étoile pour les classer par ordre de priorité

Si vous indiquez en favori vos adresses de livraison, celles-ci s'afficheront en priorité.

adresses-livraison-imprimerie-en-ligne-imprimeo

 

 

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